Toborzási adatkezelési tájékoztató

1. Adatkezelő és adatvédelmi elérhetőség

Adatkezelő: Meló-Diák Universitas Iskolaszövetkezet · 2724 Újlengyel, Kossuth utca 138. · cégjegyzékszám: 13-02-051119 · adószám: 11915214-2-13 · +36 1 444 7536 · adatkezeles.univ@melodiak.hu.

Adatvédelmi tisztviselő: dr. Szigeti Balázs · +36 88 422 033 · adatvedelem@melodiak.hu.

2. Az adatkezelés célja és jogalapja

• A PowerPak- és/vagy Veresi-jelentkezés rögzítése és kezelése, az alapvető jogosultság ellenőrzése, kapcsolattartás és megfelelő munkalehetőségek felajánlása. A hivatalos tájékoztató jogalapként az érintett hozzájárulását jelöli meg (GDPR 6. cikk (1) a) pont).
• Az elérhetőségek ellenőrzése, a visszaélések megelőzése, auditnyom vezetése és a szolgáltatás biztonságos működtetése. A technikai adatkezelés a szolgáltatáshoz és a biztonsághoz szükséges körre korlátozódik.
• Más megfelelő Universitas-állásajánlatok küldése csak akkor történik, ha külön kiválasztod a nem kötelező talent pool és értesítési lehetőséget. Ezt bármikor visszavonhatod az adatkezeles.univ@melodiak.hu címre küldött e-maillel.

3. Az űrlapon kezelt adatok

• Kötelező: hivatalos teljes név, születési dátum, elsődleges e-mail-cím, mobilszám, jelenlegi hallgatói jogviszony, indulási város, kiválasztott munka és elérhetőség. Ezek nélkül az űrlap nem tudja ellenőrizni a közzétett jogosultsági szabályokat, nem tudunk kapcsolatba lépni veled, és a jelentkezés nem küldhető be.
• Nem kötelező: megszólítás és a külön talent pool választás.
• Technikai bizonyíték: ellenőrzési és munkamenet-azonosítók, hozzájárulási és státusztörténet, időbélyegek, valamint álnevesített biztonsági és rate-limit metaadatok. A rendszer nyers jelszót és nyers egyszer használatos kódot nem tárol.
• Adóazonosítót, TAJ-számot, bankszámlaszámot és okmányt a nyilvános jelentkezési űrlap nem kér. Ha a tagsághoz vagy számfejtéshez később szükségesek, hitelesített onboarding folyamatban kérjük be őket.

4. Kik ismerhetik meg az adatokat

• A Meló-Diák felhatalmazott munkatársai és azok a szerződött adatfeldolgozók, akiknek az adat a toborzás, kommunikáció, tárhely, biztonság vagy onboarding működtetéséhez szükséges.
• Az érintett munkahelyi partner csak a kiválasztáshoz, beosztáshoz, beléptetéshez vagy munkavégzéshez szükséges adatot kapja meg.
• A szolgáltatás az Amazon Web Services szolgáltatásaira van konfigurálva EU-régiós tárhelyhez és tranzakciós e-mailhez. A nyilvános adatkezelést a rendszer blokkolja mindaddig, amíg az Adatkezelő nem rögzíti az adatfeldolgozói/DPA- és adatkezelési lánc felülvizsgálatát a pontosan közzétett tájékoztató-verzióhoz.
• Az adatokat nem értékesítjük. EGT-n kívüli továbbítás csak megfelelő jogalappal és az Adatkezelő, illetve az érintett adatfeldolgozó dokumentumaiban leírt garanciákkal történhet.

5. Megőrzési idő

A hivatalos Meló-Diák tájékoztató szerint a hozzájáruláson alapuló adatkezelés a hozzájárulás visszavonásáig tart. Törlési kérelem esetén az Adatkezelő 30 munkanapon belül intézkedik, kivéve, ha jogszabály további megőrzést ír elő. Ha a regisztrált jelentkező nem válik taggá, a hivatalos tájékoztató jelenleg a regisztrációt követő 6. év végéig tartó megőrzést ír le, a lejárat előtti e-mailes felülvizsgálattal. A hozzájárulási és auditbizonyítékok jogszabályi kötelezettség vagy jogi igény előterjesztése, érvényesítése, illetve védelme céljából a szükséges ideig megőrizhetők.

6. Automatizálás és emberi felülvizsgálat

Az űrlap a születési dátumból determinisztikusan életkort számol, és blokkolja a beküldést, ha a számított életkor 18 év alatti, mert mindkét meghirdetett munka alsó korhatára 18 év. Ez az ellenőrzés nem használ AI-t, és a közzétett korhatáron túl nem értékeli az alkalmasságot. Hibásan megadott dátum vagy hibás eredmény esetén beküldés előtt javítsd a mezőt, vagy kérj emberi helyesbítést az adatkezeles.univ@melodiak.hu címen.

7. Érintetti jogok

• Kérhető hozzáférés, helyesbítés, törlés, korlátozás, adathordozhatóság, és ahol alkalmazható, tiltakozás.
• A hozzájárulás bármikor visszavonható az adatkezeles.univ@melodiak.hu címre küldött e-maillel; ez nem érinti a visszavonás előtt jogszerűen végzett adatkezelést. Ha a kötelező jelentkezési adatok többé nem használhatók, a jelentkezés nem folytatható, és ezen a jelentkezésen keresztül új munkalehetőség nem ajánlható fel.
• Panasz tehető a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH), illetve bírósági jogorvoslat kérhető.

8. Melyik szöveg az irányadó

Ez egy projektspecifikus, közérthető kiegészítés, és nem helyettesíti a Meló-Diák hálózat teljes hivatalos adatkezelési tájékoztatóját, amely a részletes adatkezelői, adatfeldolgozói, megőrzési, érintetti jogi és jogorvoslati információkat tartalmazza. Látszólagos eltérés esetén beküldés előtt kérj tájékoztatást az adatkezeles.univ@melodiak.hu címen.